
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés.
Secrétariat du service :
- Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier.
Service Urbanisme
- Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs.
- Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives
- Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation)
Service Foncier
- Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner.
- Rédiger des promesses[...]